BID OFFICER - Jong Talent dat wil meewerken aan winnende offertes
Sophie Van Vlierberghe Resource Manager Business Consultancy & Financial Services +32 472 63 45 83
BID OFFICER - Jong Talent dat wil meewerken aan winnende offertes Contact Neem contact op met Sophie Van Vlierberghe

Wie zoeken we?

Ordina zoekt uitbreiding voor haar Bid Office team! Ben jij een Young Potential die in staat is om secuur te werken, commercieel te denken en graag zijn handen uit de mouwen steekt voor de perfecte offerte? Ben jij een Master of Bachelor met enkele jaren ervaring, liefst in de IT-sector en/of op het gebied van offertes? Dan ben jij mogelijk onze nieuwe collega!
Als bidofficer ben je verantwoordelijk voor offertes in verschillende domeinen: van projecten, raamovereenkomsten voor consultancy tot beheer en managed sourcing. Voor iedere offerte werk je nauw samen met een Accountmanager, Business Unit Manager en andere inhoudelijke experts.
Je beheert het volledige bid proces wat betreft monitoring en rapportage. Je bent verantwoordelijk voor de organisatie van het gehele bid traject, voor het (deels) schrijven van de offerte binnen tijd en budget en voor oplevering van het offertemateriaal naar gewenste kwaliteit.
Jouw werkzaamheden bestaan o.a. uit:
• Kwalificeren van de aanvraag (RFI, RFP, aanbesteding) naar haalbaarheid, winkans en met speciale aandacht voor de juridische analyse en risico’s;
• Opzetten en begeleiden van het bidproces: ondersteuning van het bidteam, monitoring van het proces en rapportage over de voortgang en eventuele risico’s
• Verzamelen van benodigde informatie van de verschillende bidteamleden
• Schrijven van (delen van) offertes op basis van je eigen kennis en ervaring of door het omzetten van ruwe informatie naar een perfecte tekst
• Opleveren van de uiteindelijke offerte aan de Account- of Business Unit Manager door een finale controle van de kwaliteit en afwerking conform de criteria van de klant
• Ondersteunen van de salesorganisatie bij externe presentaties/bezoeken/pre-sales
• Bewaken, beheren en verbeteren van het bid- en offerteproces met een focus op budget, tijd en kwaliteit

Wat moet je kunnen?

Voor deze functie zoeken wij een vlotte en energieke persoonlijkheid met sterke interesse of al kennis van IT (Application Development, SAP, Integratie & Implementatie van Oplossingen, BI, Infrastructuur), aangevuld met volgende kennis:
• Je hebt een afgeronde Bachelor of Master-opleiding (bv. administratief, communicatie, IT-technische achtergrond is een plus)
• Je hebt een sterke interesse of al kennis van een aantal IT domeinen (Application Development, SAP, Integratie & Implementatie van Oplossingen, BI, Infrastructuur)
• Je bent proactief, resultaatgericht en besluitvaardig
• Je bent zeer zorgvuldig, accuraat, en stressbestendig
• Je bent een team-player
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse, Franse en Engelse taal in woord en geschrift

Extra pluspunten zijn:
• Je hebt een eerste werkervaring binnen een soortgelijke functie
• Je hebt een eerste werkervaring in de IT-sector
• Je hebt eerste kennis en ervaring en interesse in het schrijven van proposals en tenders
• Je hebt sterke commerciële en communicatieve vaardigheden
• Je hebt interesse in pre-sales trajecten

Wat biedt Ordina?

Een high tech omgeving met focus op kennis en innovatie
Een open no-nonsens bedrijfscultuur met ruimte voor persoonlijk initiatief
Training in technische en sociale vaardigheden in onze Ordina Academy
Ondersteuning bij het behalen van certificaten
Doorgroei in lijn van je ambities, ondersteund door ons Human Talent Management programma
Op regelmatige basis sociale team- en bedrijfsactiviteiten
Een competitief salarispakket met extralegale voordelen (firmawagen, laptop, verzekeringspakket, maaltijdcheques, onkostenvergoeding,…)

Solliciteer voor deze job

Wanneer je de button Solliciteer gebruikt, kan je je gegevens zelf invullen. Wanneer je via LinkedIn solliciteert, worden gegevens uit je LinkedIn profiel overgenomen.

Wie ken je bij Ordina?